Comment réussir l'organisation de votre pot de départ ?

Les conseils pour faire de votre pot de départ un événement inoubliable

Toutes les bonnes choses ont une fin. Les étapes de la vie se succèdent, on rencontre de nouvelles personnes, on se lie d'amitié avec elles, on apprend à les apprécier et on s’habitue à leur présence. Pareil pour le lieu de vie, le lieu de travail et le travail en lui-même. Ce qui était nouveau devient banal, et on a du mal à se défaire de ses habitudes.

Pourtant, il faut bien accepter la réalité. Il y a un moment pour partir, et la seule question que vous devez avoir en tête est la suivante : de quelle manière vais-je partir ? C’est une question primordiale !

Au même titre que la première impression, la dernière sera l’ultime souvenir que les gens auront de vous. Autant vous dire qu’il ne faut pas se rater. Organiser un pot de départ est un bon moyen de quitter ses amis, ses collègues dans la joie et la bonne humeur. Bien-sûr, il faut organiser un pot de départ réussi afin de mettre tout le monde à l’aise… et partir serein.

Comment faire l’invitation ?

Il est important d’inviter officiellement les personnes que vous souhaitez voir à votre pot de départ. Il n’y a rien de pire que ce genre de malentendu où un collègue n’est pas venu car il n’a pas reçu d’invitation. Bien que vous souhaitiez le voir à vos côtés.

Pour éviter ces quiproquos, vous pouvez créer un groupe WhatsApp, Telegram ou Messenger et ajouter toutes les personnes avec qui vous désirez passer votre pot de départ. Nommer l’événement de manière distincte, comme par exemple “Pot de départ de Paul, mardi 23 août”.

Une fois que tout le monde a été ajouté, vous pouvez écrire un message du type : “Ma mission au sein de l’entreprise touche à sa fin, c’est pourquoi je désire avant de rentrer dans ma région natale, organiser un pot de départ avec celles et ceux qui me tiennent à cœur.”

Vous devez ensuite préciser les détails. Le jour, l’heure (de début et de fin), l’endroit, si les convives doivent amener leurs propres boissons, s’ils peuvent venir avec leur conjointe ou leur conjoint, un ami, et bien sûr, le programme du jour. Soyez clair et précis tout en étant chaleureux. Il faut donner envie à vos amis de venir.

Qui inviter ?

Comme écrit plus haut, vous devez inviter les personnes qui comptent pour vous et celles avec qui vous entretenez de bonnes relations. Inutile d’inviter quelqu’un uniquement parce que les conventions sociales vous l’imposeraient. C’est votre pot de départ, c’est donc à vous de choisir les gens avec qui vous vous amuserez.

Faire une activité avant ?

Il est vrai que le pot de départ classique consiste à se réunir dans une salle des fêtes, ou dans un bureau afin de boire à votre santé.

Mais de plus en plus de pots de départ sont organisés de manière plus innovante et plus ludique. Par exemple, vous pouvez inviter vos amis à une partie de laser game, d’escape game, de bowling, de billard… Ce genre d’activités légères qui plaisent à tout le monde et qui permettent de passer un bon moment entre amis avant de se retrouver autour d’un verre.

Un escape game avant de se réunir autour d'un verre, c'est parfait !

Quel lieu choisir pour marquer le coup ?

Comme écrit plus haut, le pot de départ classique a lieu dans un local de l’entreprise dans laquelle vous avez travaillé. C’est loin d’être idyllique; il faut séparer le lieu de travail de l’amusement.

Plusieurs options s’offrent à vous, selon vos envies, vos disponibilités et celles des convives. Vous pouvez par exemple les inviter au restaurant, auquel cas il faudra trouver un établissement qui acceptera une table joyeuse et peut-être un peu plus bruyante que la moyenne. Par exemple, les buffets à volonté asiatiques sont réputés pour accueillir des sorties entre collègues de bureau qui ne souhaitent pas se coucher à 20 heures…

Un bar, un pub ou une brasserie restent des options intéressantes. Si vous réservez quelques places pour toute votre compagnie, vous pouvez passer un pot de départ mémorable ! Ce genre d’endroit permet aux gens de se détendre, d’oublier leurs problèmes et donc de passer une bonne soirée en votre présence. Le pot de départ n’est pas fait pour se plaindre ou pour ressasser des idées noires ; il est fait pour vous dire au revoir dans la joie et la bonne humeur. Les karaokés peuvent être une bonne idée, mais soyez assurés que vos convives se prêteront au jeu (ou alors qu’ils seront assez désinhibés pour chanter et s’amuser comme il se doit).

Si votre domicile le permet (espace suffisant, aménagement confortable et voisins sympas), vous pouvez prévoir votre pot de départ chez vous. Attention, cela vous demandera beaucoup d’organisation tout au long de la soirée pour vous assurer que tout le monde est à l’aise et ne manque ni de boisson, ni de nourriture.

Si cet aspect organisationnel ne vous dérange pas, rester à la maison est une valeur sûre, chaleureuse qui mettra tout le monde dans de bonnes dispositions pour profiter pleinement de la soirée.

Combien de personnes à mon pot de départ ?

Prévoyez au moins dix personnes ! En deçà, la soirée risque d’être très courte (il y a toujours deux ou trois convives qui partent trop vite). N’invitez cependant pas trop de monde à votre événement, il faut que vous puissiez passer un peu de temps avec tout le monde. C’est pourquoi vous devez sélectionner en priorité les personnes qui vous sont vraiment proches.

Faire un discours et préparer une surprise

La tradition veut que les invités offrent un petit cadeau, un souvenir à la personne qui s’en va : vous n’avez donc rien à prévoir de ce côté-là.

Même si ce n’est pas obligatoire, un discours peut être vraiment apprécié par toutes et tous. Vous êtes libres de le préparer à l’avance, de l’écrire et de le répéter, ou bien tout simplement de l’improviser sur place. L’improvisation peut-être une bonne option : vous parlerez avec le cœur et vos amis le remarqueront. Veillez toutefois à ne pas trop en faire, évitez les tournures de phrases grandiloquentes qui peuvent paraître inappropriées ou même ridicules. En fait, exprimez-vous naturellement, comme vous le sentez.

Vous l’aurez compris, le pot de départ est un événement important qui requiert d’être pensé et organisé en amont. Entourez-vous de gens que vous appréciez, faites une activité qui plaira à tous, passez une soirée dans un endroit cool et approprié, restez vous-même et profitez de la présence de vos amis.